每场展览会都是一场盛事，需要作好各方面的准备，特别是在安全管理方面至关重要，若在展览的现场出席突发的事件但展览的组织机构事先却毫无准备，会使机构措手不及无法即时处理好事件。所以展览的组织机构扮演着领导者的角色，在展览的前期筹备把可能会出现的突发事件一一设想好，再理出应对的措施，才能在事件发生后有足够的定力和魄力，游刃有余地去解决。这也直接体现出组织机构是否有好的整体管理及组织效率。

    （1）医疗方面，组织机构应建立医疗救护队伍，与当地的医院联络好，并在展览会的现场安排好医护人员。前来参展的观众有很大几率会有具有发病率高的病史，其他的例如受伤、中风、心脏病等会危害到生命安全的紧急伤病事件也要多加关注，一旦发现了紧急的病人即可安排医护人员进行急救并及时送往医院就诊。另外要重视展馆的卫生问题特别是饮食的卫生，选择展馆内合作的餐饮对象时一定要慎重，不能挑选卫生不及格或营业执照不全的餐馆，避免现场人员因食物不洁而腹泻或食物中毒。

    （2）消防方面，展馆在规划时要设计好紧急逃生出口，并有责任告知参展商与观众，在现场张贴逃生出口的指示方向，开展前检查好消防的设施如灭火的设备与自动灭火系统是否齐全及格以及其他安全设施配备是否到位完好无损，确保安全通道不被阻塞。在展馆内随处设置架子放置预防火灾和指示逃生的资料。安全问题牵动着展会是否能顺利开展，展览组织必须要加以重视，防患于未然。